Gmail – электронная почта от Google

Интерфейс аккаунта

Кнопка «Написать»

Как вы уже, наверное, догадались эта опция почты открывает дополнительное окно для мгновенной отправки сообщений. Чтобы ей воспользоваться:

1. Щёлкните один раз левой кнопкой.

2. В появившейся панели клацните «Кому» и выберите адрес получателя письма. Если его в списке нет, наберите в строке вручную.

3. В строке «Тема» можно указать краткое содержание письма, текстовую метку.

4. В нижней части панели находится ряд кнопок для редактирования текста и добавления в письмо дополнительного контента — смайликов, картинок, документов, ссылок.

5. По завершении оформления письма нажмите «Отправить».

Горизонтальная панель

Когда отрываете или выделяете кликом письмо, в верхней части профиля Gmail появляется дополнительная панель. Рассмотрим отдельно каждую из этих кнопок (слева направо):

1. «Назад к входящим»/«Выбрать» — выйти из панели сообщения/отменить выделение.

2. «Архивировать» — архивирование выбранной переписки.

3. «В спам!» — отправить сообщение в папку «Спам».

4. «Удалить» — удаление письма (автоматически помещается в «Корзину»).

5. «Переместить в» — отправка письма в заданную директорию (Промоакции, Оповещения, Форумы, Work).

6. «Присвоить ярлык» — установка метки на выбранном письме/письмах.

7. «Ещё» — набор операций, которые можно выполнить над сообщением (Отметить, Добавить, Фильтровать и т.д.).

Кнопки в правой части

1. Значки — быстрый переход на следующую страницу с сообщениями.

2. «Шестерёнка» — настройка интерфейса (Простой, Обычный, Компактный), Темы, быстрый доступ к настройкам профиля и папке «Входящие.

3. «Аватарка» — по клику мышкой открывается панель для настройки профиля и выход с сервиса (кнопка «Выйти»).

4. «Блок квадратов» — другие онлайн-сервисы Google.

Сортировка писем

1. Клацните «+» в ряду вкладок.

2. Поставьте щелчком «галочки» возле категорий, по которым необходимо сортировать послания от адресатов (Соцсети, Форумы, Оповещения и т.д.).

3. Нажмите «Сохранить».

Видео

Начальная регистрация и создание аккаунта

Теперь перейдем непосредственно к созданию почтового ящика и регистрации пользовательского аккаунта, предполагая, что для этого используется персональный компьютер, а не мобильное устройство с Android-системами на борту. Само собой разумеется, что первым делом необходимо посетить официальный сайт сервиса Gmail.com, введя соответствующий адрес в любом из имеющихся в системе установленных браузеров. На стартовой странице, если у вас нет зарегистрированного хотя бы раз используемого на локальном компьютере адреса, произойдет автоматическое перенаправление на ресурс, где производится регистрация.

Здесь нужно нажать кнопку создания аккаунта, после

Здесь нужно нажать кнопку создания аккаунта, после чего на экране появится небольшая анкета, которую нужно заполнить. По большому счету, тут все просто, однако неприятности могут подстерегать вас уже на первых шагах. Самая основная проблема состоит в том, что для входа в почту «Гугл» Gmail придется придумать какой-то оригинальный ник, поскольку количество пользователей этого сервиса исчисляется десятками миллионов, так что, проявите фантазию. Для этого есть все возможности, ведь использовать для никнэйма можно цифры, литеры и символы, а их общее число может варьироваться в пределах от 6 до 30. Для пароля Gmail тоже желательно ввести что-то замысловатое, а не ограничиваться комбинациями вроде «qwerty12345» или датами рождения, поскольку взламываются такие пароли в течение пары секунд. Правда, общее число знаков в этом случае ограничений не имеет, но их должно быть не менее восьми. При создании регистрации в почте Gmail.com особое внимание обратите на ввод номера мобильного телефона. Его можно не вводить, однако, если вы в будущем предполагаете приобрести Android-смартфон и использовать на нем имеющуюся SIM-карту, номер можно указать (это пригодится при регистрации уже на телефоне).

Двухэтапная аутентификация

Говоря о том, что такое Gmail, особо стоит отметить, что это не только почтовый сервис, но и один из самых защищенных наборов дополнительных возможностей. И далеко не последнюю роль в обеспечении защиты пользовательских данных на всех используемых устройствах играет двухэтапная аутентификация, настройка которой находится непосредственно в параметрах пользовательского аккаунта (ссылка входа в Google).

По умолчанию такие параметры входа в почту Gmail.c

По умолчанию такие параметры входа в почту Gmail.com деактивированы, однако, если это необходимо, включить их можно, но после этого для входа постоянно нужно будет вводить регистрационные данные и код подтверждения, присылаемый на указанный при регистрации номер телефона.

Работа с ярлыками Gmail: создание новых ярлыков, их настройка

  1. Перейдем к пункту «Настройки» (см. скриншоты выше) на вкладку «Ярлыки».
  1. Выберем те ярлыки, которые пригодятся нам в списке левостороннего блока меню. Соответственно, скроем ненужные нам ярлыки (активные доступные функции здесь отмечены синим цветом как ссылки).

  1. После основных настроек представленных по умолчанию ярлыков, опустимся ниже по этой странице и найдем кнопку «Создать ярлык». Нажмем на нее.
  1. В новом окне введем название для ярлыка (на скриншоте мы указали «РАБОТА», но вы можете ввести здесь любое другое название) и нажмем кнопку «Создать».

  1. Еще раз нажмем кнопку «Создать ярлык», но теперь уже в новом окне создадим ярлычок – «КОЛЛЕГИ» и поместим его внутрь (галочка на «Разместить ярлык под:») родительского ярлыка «РАБОТА»:

  1. Аналогичным же образом создадим вложенные ярлыки «НАЧАЛЬНИК», «ЗАКАЗЧИКИ», поместим их в «РАБОТА», а в результате получим древовидную структуру из ярлыков:

Примечание: эти же пункты мы можем видеть в левостороннем меню. В обычном формате вложенные ярлыки будут скрываться за родительским пунктом, который мы можем раскрыть одним кликом по заголовку меню.

  1. Для удобства каждому из ярлыков мы присвоим разные цвета отображения. Для этого нужно:

— подвести курсор мышки к нужному нам ярлыку;

— обратить внимание на небольшую стрелку – опции в правой стороне выделения;

— раскрыть эти опции;

— выбрать пункт «Цвет ярлыка» или установить новый дополнительный тон (все это хорошо видно на скриншоте ниже):

Аналогично зададим разным ярлыкам, которые мы здесь создали, разные цветовые решения. При этом система обязательно спросит, применить ли настройки только к родительскому ярлыку или ко всем вложенным «папкам» (если вложенные ярлыки вообще есть). Результат вы сможете видеть сами:

Примечание: все вышеописанные действия в стандартном интерфейсе Gmail можно выполнить разными способами. Например, мы могли бы сначала выбрать какое-нибудь входящее письмо, и уже из него через настройки создать специальный ярлык, установить новое правило для фильтрации. Т.е. одни и те же задачи в джи-мэйл можно решить разными способами.

Вышеописанные действия помогут нам с помощью фильтров автоматически распределять входящую корреспонденция по созданным ярлыкам-папкам. К тому же, такие входящие письма будут помечены разными цветными метками, что также упростит работу с корреспонденцией.

Важно понимать, что систематизировать есть смысл лишь частые входящие и исходящие письма, а не единичные сообщения. Если мы получаем или отправляем какое-то разовое письмо, нам нет нужды создавать для него отдельную папку-ярлык. Ну, разве что это будет ярлык «Единичные письма без папок».

Теги

Adblock
detector